Die Ausgangslage
Zu viele Projekte auf einmal führen unweigerlich zu Ineffizienz und Leistungseinbußen. Multitasking-Situationen, ständige Unterbrechungen und überlastete Ressourcen sind die Folge.
Doch wie finden Unternehmen die richtige Balance? Die Antwort liegt im „Konzentrieren Sie sich auf Weniges„-Prinzip.
Der Trugschluss der Parallelität
Häufig verfolgen Firmen den Trugschluss, möglichst viele Projekte parallel zu starten. Die Idee dahinter: Je mehr Initiativen laufen, desto mehr kann erreicht werden. Doch tatsächlich ist das genaue Gegenteil der Fall.
Ineffizienz durch Überlastung
Durch permanentes Multitasking und laufende Wechsel zwischen Vorhaben erleiden die einzelnen Projekte massive Verzögerungen.
Qualität und Produktivität sinken, der Durchsatz ist gering.
Mitarbeitende sind überlastet und frustriert.
Fokussierung ist der Schlüssel
Fokussiertes Portfoliomanagement bedeutet, sich auf die wichtigsten und wertvollsten Vorhaben zu konzentrieren.
- Reduzieren Sie die Anzahl paralleler Projekte.
- Priorisieren Sie streng anhand strategischer Kriterien und verfügbarer Kapazitäten.
- Vermeiden Sie bewusst „geplante Überlastungen“, um Puffer für Unvorhergesehenes zu haben.
Es gibt nur Vorteile
Ein fokussiertes Portfolio führt zu folgenden Effekten:
- Projekte werden effizienter und deutlich schneller abgeschlossen.
- Qualität und Nutzenbeiträge der Ergebnisse steigen.
- Ressourcen können unterbrechungsfrei arbeiten und sind bedeutend produktiver.
- Die Mitarbeiterzufriedenheit erhöht sich messbar.
Beeindruckende Resultate
Das „Weniger ist mehr“-Prinzip zeigt beeindruckende Resultate. Studien zeigen erhebliche Durchsatzsteigerungen bei Unternehmen, die es konsequent umsetzen.
Sie bewältigen jetzt mehr in einem bestimmten Zeitraum.
Auch wenn es sich paradox anhört: Manchmal sollte man ein Projekt pausieren, um es rechtzeitig abschließen zu können.
Beschleunigen Sie Ihre Strategieumsetzung mit fokussiertem Projektportfolio-Management!
Erfahren Sie mehr über dieses und weitere äußerst wirksame Prinzipien im Execution Excellence Manifest.
