Execution Excellence Manifesto
Das Execution Excellence Manifesto
Projekte später starten, damit sie fertig werden? Zugegeben, das hört sich paradox an. In Multiprojekt-Umgebungen ist das jedoch der wichtigste Schlüssel zu Effizienz und Produktivität. In Organisationen, die viele Projekte und Vorhaben gleichzeitig managen, weiß man oft aus Erfahrung, dass Mitarbeiter ohnehin nicht wie gewünscht zur Verfügung stehen. Deshalb werden neue Projekte so schnell wie möglich […]
Führungskräfte und Projektmitarbeitende haben oft einen ganz unterschiedlichen Blick auf den aktuellen Stand der Projektlandschaft. Als Einzelperson, mit nur der eigenen Perspektive, verliert man leicht den Bezug zum großen Ganzen. Dann kommt es zu Ineffizienz, Missverständnissen und Zielkonflikten. Die einfache Gegenmaßnahme: Sorgen Sie für Transparenz nach dem Prinzip „Visualisieren Sie das Portfolio für alle“! Das […]
Ohne die richtigen Kennzahlen verlieren Unternehmen leicht den Überblick über den Fortschritt ihrer Projektlandschaft. Das „Steuern Sie über Kennzahlen“-Prinzip aus dem Execution Excellence Manifest hilft, jederzeit volle Kontrolle zu behalten. Die Herausforderung der Komplexität Je mehr Projekte parallel laufen, desto höher ist die Komplexität im Projektportfolio. Dabei steigen Risiken wie Ressourcenüberlastungen, Terminverzögerungen und Budgetüberschreitungen. Ohne […]
Lean Portfolio Management verspricht enorme Effizienzgewinne bei der Strategieumsetzung. Aber wie fangen Sie überhaupt an? Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Umsetzung des „Starten Sie schnell“-Prinzips. Erfassen Sie Ihre Kapazitäten Der erste Schritt ist, einen Überblick über alle verfügbaren Kapazitäten für Projektarbeit zu erhalten. Ermitteln Sie, wieviel Personentage bzw. Vollzeitäquivalente – am besten aufgegliedert nach den […]
Die Ausgangslage Zu viele Projekte auf einmal führen unweigerlich zu Ineffizienz und Leistungseinbußen. Multitasking-Situationen, ständige Unterbrechungen und überlastete Ressourcen sind die Folge. Doch wie finden Unternehmen die richtige Balance? Die Antwort liegt im „Konzentrieren Sie sich auf Weniges„-Prinzip. Der Trugschluss der Parallelität Häufig verfolgen Firmen den Trugschluss, möglichst viele Projekte parallel zu starten. Die Idee […]
Das Top-Management hat die neue Unternehmensstrategie ausgearbeitet und verkündet. Doch schon bald wird klar: Die Umsetzung stockt, die Strategie droht zu scheitern. Eine mehr als häufige Situation in Unternehmen aller Branchen und Größen. Woran liegt das? Fünf gängige Fallen lassen Strategien an der Realisierung scheitern: Falle 1: Zu viele Projekte auf einmal Das Projektportfolio ist […]
Vertrauen wird oft als „woke“ Gesinnung abgetan: „Wir leben hier schliesslich nicht auf dem Ponyhof. Wir sind eine erfolgsorientierte Firma. Und das bedeutet nun mal knallhartes Controlling und Ergebnisorientierung“. Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser ? Hört sich gut an. Wird leider viel zu selten hinterfragt. Aber vielleicht haben Sie sich ja auch schon gefragt, […]
Sie benötigen Ihre Mitarbeiter für das Tagesgeschäft (‚Run-the-Business‘). Und Sie benötigen dieselben Personen, um Innovationen und Prozess-Verbesserungen voranzutreiben (‚Change-the-Business‘). Viele Unternehmen neigen dazu, ‚Tagesgeschäft‘ und ‚Innovation‘ zu trennen. Das bedeutet auch, dass Sie im Voraus festlegen müssen, wie viel Kapazität in ‚Tagesgeschäft‘ und wieviel Kapazität in ‚Innovation‘ fließt. Dies geschieht oft einmal jährlich im Rahmen […]
Das Gleichgewicht zwischen Betrieb und Veränderung Neben den grundlegenden Prinzipien für die Schließung der Strategieumsetzungslücke müssen wir das Gleichgewicht zwischen dem operativen Tagesgeschäft („Run the Business“) und den notwendigen Veränderungsinitiativen („Change the Business“) beleuchten. Wie dieses Gleichgewicht erreicht und aufrechterhalten werden kann, ist entscheidend für die erfolgreiche Umsetzung der Unternehmensstrategie.Unternehmen müssen das Tagesgeschäft reibungslos durchführen, […]
