Die Ausgangssituation und Motivation für Veränderung
Das Management hat eine Strategie ausgearbeitet und kommuniziert. Es gibt mittlerweile viele strategische Vorhaben, Ideen und Projektpläne. Aber es wird so verflixt wenig umgesetzt …
Zwischen Strategie bzw. Plan und Umsetzung klafft eine große Lücke.
Da die Umsetzung stockt, fordert das Top-Management eine bessere Planung.
Da unter „besserer“ Planung meist „detailliertere“ Planung verstanden wird, entsteht bei Projektleitungen ein erheblicher Mehraufwand für die Erstellung, regelmäßige Aktualisierung und das Reporting der Detailpläne. Der Monitoring- und Entscheidungs-Aufwand in Management und Steuerkreisen steigt gleichermaßen.
Damit bleibt weniger Zeit für inhaltliche Projektarbeit, Teamführung und Kundenkommunikation.
Der häufig zu beobachtende Teufelskreis:
- Der Aufwand für Planung und Controlling steigt.
- Die Ergebnisse werden aber nicht besser. Eher ganz im Gegenteil.
- Formale Prozesse ersticken Kreativität und verhindern dezentrale Entscheidungen, die auf der operativen Ebene oft schneller und besser getroffen werden könnten.
Change-Management-Initiativen, die darauf abzielen, bessere Projektmanagement-Ausbildung und besseres Projektmanagement-Verständnis auf allen Ebenen zu erzeugen, sind jetzt trotz der damit verbundenen Kosten und Aufwände ein gerne angewendetes „Heilmittel“.
Leider verstärken diese Initiativen aber häufig noch den Teufelskreis. Das tun sie zumindest so lange, wie die Kern-Ursache für die Lücke zwischen Plan und Umsetzung weiter bestehen bleibt.
Die Kern-Ursache ist: Viel zu viele Projekte und Vorhaben laufen gleichzeitig.
Ein Projekt kann gar nicht die gewünschten Ergebnisse bringen, wenn das dafür vorgesehene Projektteam keine Zeit dafür findet. Die Grundvoraussetzung für den Projekterfolg ist, dass sich überhaupt jemand angemessen darum kümmern kann.
Dabei ist es völlig egal, wie gut die jeweilige Projektplanung oder die Ausbildung und das Verständnis zu Projektmanagement-Methoden im Unternehmen ist.
Das klingt banal – ist aber unserer Meinung nach die Kern-Ursache für die Kluft zwischen Plan und Umsetzung.
Wir wollen das ändern. Deshalb haben die Autoren dieses Manifests einen schnell umsetzbaren Leitfaden entwickelt, der Unternehmen dabei helfen soll, die Kluft zwischen Plan und Umsetzung dauerhaft zu schließen.
