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Die Grenzen der Engpasstheorie (Theory of Constraints) im Multiprojektmanagement

Wir sind Fans der Theory of Constraints (ToC). Sie ist ein wunderbares Instrument, um Abläufe zu beschleunigen und Durchlaufzeiten zu verkürzen. In unseren Augen stößt sie jedoch an Grenzen, vor allem, wenn es um Wissensarbeit geht. Wo die ToC glänzt Die ToC ist großartig in Produktionsprozessen. Und sie ist großartig in Multiprojekt-Situationen, wenn die Projekte […]

Der Hauptnutzen von Execution Excellence

Execution Excellence – das klingt gut. Aber was haben Sie eigentlich konkret davon? Execution Excellence transformiert Ihre Geschäftsprozesse, sorgt für deutlich höhere Effizienz und hilft Ihnen, schneller als je zuvor innovative Lösungen auf den Markt zu bringen. Der Hauptnutzen von Execution Excellence ist die Geschwindigkeit, mit der Unternehmen – parallel zum gut beherrschten Tagesgeschäft – […]

Die massiv unterschätzte Wirkung des Weglassens

Dieser Beitrag ist angeregt durch einen LinkedIn-Post von Moritz Hornung, in dem er dafür plädiert, dass bei Veränderungen in Organisationen nicht immer noch mehr gemacht wird, sondern dass vielmehr Dinge reduziert, oder besser noch, ganz weggelassen werden. Man sollte also nicht nur fragen: „Was sollte getan werden, um Dinge zu verbessern?“, sondern ganz explizit auch […]

Starten Sie Ihr Projekt noch nicht – dann wird es rechtzeitig fertig.

Projekte später starten, damit sie fertig werden? Zugegeben, das hört sich paradox an. In Multiprojekt-Umgebungen ist das jedoch der wichtigste Schlüssel zu Effizienz und Produktivität. In Organisationen, die viele Projekte und Vorhaben gleichzeitig managen, weiß man oft aus Erfahrung, dass Mitarbeiter ohnehin nicht wie gewünscht zur Verfügung stehen. Deshalb werden neue Projekte so schnell wie möglich […]

Visualisierung für gemeinsames Verständnis: Wie Sie Ihre Organisation auf einen Blick ausrichten

Führungskräfte und Projektmitarbeitende haben oft einen ganz unterschiedlichen Blick auf den aktuellen Stand der Projektlandschaft. Als Einzelperson, mit nur der eigenen Perspektive, verliert man leicht den Bezug zum großen Ganzen. Dann kommt es zu Ineffizienz, Missverständnissen und Zielkonflikten. Die einfache Gegenmaßnahme: Sorgen Sie für Transparenz nach dem Prinzip „Visualisieren Sie das Portfolio für alle“! Das […]

Kennzahlen für mehr Kontrolle: So halten Sie Ihr Projektportfolio auf Kurs

Ohne die richtigen Kennzahlen verlieren Unternehmen leicht den Überblick über den Fortschritt ihrer Projektlandschaft. Das „Steuern Sie über Kennzahlen“-Prinzip aus dem Execution Excellence Manifest hilft, jederzeit volle Kontrolle zu behalten. Die Herausforderung der Komplexität Je mehr Projekte parallel laufen, desto höher ist die Komplexität im Projektportfolio. Dabei steigen Risiken wie Ressourcenüberlastungen, Terminverzögerungen und Budgetüberschreitungen. Ohne […]

Von der Theorie zur Praxis: Ein Leitfaden für schnelles Starten mit Lean Portfolio Management

Lean Portfolio Management verspricht enorme Effizienzgewinne bei der Strategieumsetzung. Aber wie fangen Sie überhaupt an? Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Umsetzung des „Starten Sie schnell“-Prinzips. Erfassen Sie Ihre Kapazitäten Der erste Schritt ist, einen Überblick über alle verfügbaren Kapazitäten für Projektarbeit zu erhalten. Ermitteln Sie, wieviel Personentage bzw. Vollzeitäquivalente – am besten aufgegliedert nach den […]

Weniger ist mehr: Wie fokussiertes Portfoliomanagement Ihre Unternehmenserfolge steigert

Die Ausgangslage Zu viele Projekte auf einmal führen unweigerlich zu Ineffizienz und Leistungseinbußen. Multitasking-Situationen, ständige Unterbrechungen und überlastete Ressourcen sind die Folge. Doch wie finden Unternehmen die richtige Balance? Die Antwort liegt im „Konzentrieren Sie sich auf Weniges„-Prinzip. Der Trugschluss der Parallelität Häufig verfolgen Firmen den Trugschluss, möglichst viele Projekte parallel zu starten. Die Idee […]

Strategien scheitern an der Umsetzung: Die fünf häufigsten Fallen und wie Sie sie vermeiden

Das Top-Management hat die neue Unternehmensstrategie ausgearbeitet und verkündet. Doch schon bald wird klar: Die Umsetzung stockt, die Strategie droht zu scheitern. Eine mehr als häufige Situation in Unternehmen aller Branchen und Größen. Woran liegt das? Fünf gängige Fallen lassen Strategien an der Realisierung scheitern: Falle 1: Zu viele Projekte auf einmal Das Projektportfolio ist […]

Vertrauen ist ein knallharter Business-Faktor.

Vertrauen wird oft als „woke“ Gesinnung abgetan: „Wir leben hier schliesslich nicht auf dem Ponyhof. Wir sind eine erfolgsorientierte Firma. Und das bedeutet nun mal knallhartes Controlling und Ergebnisorientierung“. Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser ? Hört sich gut an. Wird leider viel zu selten hinterfragt. Aber vielleicht haben Sie sich ja auch schon gefragt, […]

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