Das Top-Management hat die neue Unternehmensstrategie ausgearbeitet und verkündet. Doch schon bald wird klar: Die Umsetzung stockt, die Strategie droht zu scheitern. Eine mehr als häufige Situation in Unternehmen aller Branchen und Größen. Woran liegt das? Fünf gängige Fallen lassen Strategien an der Realisierung scheitern:
Falle 1: Zu viele Projekte auf einmal
Das Projektportfolio ist mit einer Vielzahl an parallel laufenden Initiativen überfrachtet. Durch ständige Unterbrechungen und Multitasking kommen Projekte nicht zielstrebig voran. Mitarbeiter sind überlastet, die Effizienz sinkt.
Falle 2: Mangelnde Priorisierung
Es fehlt ein klarer Kriterienkatalog zur Bewertung und Priorisierung von Projekten. Vorhaben werden unabhängig vom strategischen Nutzen und den verfügbaren Ressourcen gestartet. Andere wichtige Projekte verlangsamen sich.
Falle 3: Unrealistische Ressourcenplanung
Projekte starten zu oft, ohne dass die erforderlichen Personal- und Budgetressourcen bereitstehen. Engpässe führen zu Verzögerungen und Qualitätsproblemen. Eine effiziente Projektabwicklung ist unmöglich.
Falle 4: Zu viel operative Detailplanung
Statt grober Meilensteine werden minutiöse Projektpläne erstellt und engmaschig überwacht. Das führt zu enormem Aufwand ohne Mehrwert. Kreativität und Selbstorganisation der Teams werden ausgebremst.
Falle 5: Fehlende Sichtbarkeit und Transparenz
Der Überblick über den Projektfortschritt im Gesamtportfolio geht verloren. Weder Management noch Projektteams haben ein gemeinsames Verständnis der aktuellen Situation. Kritische Abweichungen werden zu spät erkannt.
So können Sie diese Fallen umgehen:
- Konzentrieren Sie sich auf Weniges.
- Steuern Sie Projekte und Portfolio über Kennzahlen. Von Anfang an.
- Starten Sie schnell. Verbessern Sie kontinuierlich.
- Visualisieren Sie Projekte und Portfolio, um ein gemeinsames Verständnis für alle sicherzustellen.
- Praktizieren Sie Vertrauen und Commitment.
- Nutzen Sie moderne IT-Technologien wie Cloud und KI.
Mit diesen Prinzipien meistern Sie die größte Herausforderung erfolgreichen Strategiemanagements: Die Lücke zwischen Planung und Umsetzung dauerhaft zu schließen.
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