Ohne die richtigen Kennzahlen verlieren Unternehmen leicht den Überblick über den Fortschritt ihrer Projektlandschaft. Das „Steuern Sie über Kennzahlen“-Prinzip aus dem Execution Excellence Manifest hilft, jederzeit volle Kontrolle zu behalten.
Die Herausforderung der Komplexität
Je mehr Projekte parallel laufen, desto höher ist die Komplexität im Projektportfolio. Dabei steigen Risiken wie Ressourcenüberlastungen, Terminverzögerungen und Budgetüberschreitungen. Ohne aussagekräftige Kennzahlen bleiben Abweichungen oft lange unentdeckt.
Schlüsselkennzahlen für volle Transparenz
Richten Sie daher frühzeitig ein effizientes Kennzahlensystem ein, um rechtzeitig kritische Entwicklungen zu erkennen. Verfolgen Sie mindestens diese Schlüsselkennzahlen:
- Projektfortschritt gegen geplante Meilensteine
- Ressourcenauslastung im Verhältnis zur Kapazität
- Finanzielle Targets wie Projektbudgets und Profitabilitätskennziffern
Ein Ampelsystem kann Ihnen den aktuellen Status auf einen Blick verdeutlichen.
Kontinuierliches Monitoring als Erfolgsfaktor
Entscheidend ist, diese Kennzahlen regelmäßig zu überprüfen und ggf. Gegenmaßnahmen einzuleiten. Daher sollten Sie fest terminierte Jour Fixe oder Statusmeetings im zweiwöchigen oder monatlichen Rhythmus etablieren.
Diskutieren Sie Auffälligkeiten, analysieren Sie Ursachen und ergreifen Sie zielgerichtete Korrekturmaßnahmen wie:
- Umpriorisierung und Neuzuweisung von Projekten/Ressourcen
- Freigabe zusätzlicher Budgets oder Kapazitäten
- Anpassung von Projekt-Eckdaten wie Fertigstellungstermine
So bringen Sie Ihr Projektportfolio zuverlässig auf Kurs und erhöhen die Erfolgsquote Ihrer strategischen Initiativen.
Kennzahlengetriebenes Portfoliomanagement ist einer der Schlüssel, um die Umsetzung nicht aus den Augen zu verlieren. Erfahren Sie mehr im Execution Excellence Manifest.
