Productivity Mining: Executive Summary
Productivity Mining identifiziert und hebt versteckte Produktivität in Projektportfolios.
Sie brauchen dafür keine aufwändigen PM-Tools, keine Frameworks und kein tiefgreifendes Projektmanagement-Wissen.
Productivity Mining basiert auf den einfachen Prinzipien des Execution Excellence Manifesto. Es ist der ideale Startpunkt, um eine Kultur des Vertrauens, der Eigenverantwortung und des Commitments aufzubauen.
Productivity Mining räumt Produktivitätsbarrieren aus dem Weg. Die Wirkung sehen Sie sofort.
Die Herausforderung: Projekt-Overload
Organisationen aller Branchen kämpfen gegen einen unsichtbaren Gegner: den Verlust produktiver Zeit. Die Hauptursache? Projekt-Overload. Zu viele parallele Initiativen überfordern Teams. Fokus und Effektivität verwässern. Diese Überlastung startet einen Teufelskreis:
Zu viele Projekte laufen parallel
→ Ressourcen verteilen sich zu dünn
→ Projekte erhalten nicht die nötige Aufmerksamkeit
→ Termine werden gerissen
→ Kampf um knappe Ressourcen verschärft sich
→ Eskalationen und Micromanagement nehmen zu
→ noch weniger Zeit für echte Projektarbeit
→ Verzögerungen werden schlimmer
Sobald dieser Kreislauf läuft, entzieht er Organisationen Schwung, Energie und Erfolg. Unsere Praxiserfahrung: Projekt-Switching, Warten auf Ressourcen, Top-Management-Eskalationen und Micromanagement verschlingen 30% oder mehr der produktiven Zeit.
Wenn Ausführungsgeschwindigkeit über Wettbewerbsfähigkeit entscheidet, ist das ein massives strategisches Risiko.
Die Lösung: Productivity Mining
Die gute Nachricht: Beseitigen Sie die Grundursache, und die Produktivität steigt sofort. Die Grundursache ist Projekt-Overload. Stoppen Sie die Projektüberlastung, und Sie setzen verborgenes Potenzial frei.
Schaffen Sie Überblick über Ihre Projektlandschaft. Wenden Sie die Prinzipien des Execution Excellence Manifesto an. Fertig – Sie sind im Productivity Mining.
Was Sie kurzfristig sehen
- Weniger parallele Projekte – weniger Context-Switching
- Weniger Eskalationen – Top-Management kann sich auf Strategie konzentrieren
- Weniger Zeit in Steuerungsgremien
- Weniger Planungs- und Monitoring-Aufwand
Was mittelfristig passiert
Ihr Ergebnis verbessert sich messbar. Darüber hinaus schließen Sie die Lücke zwischen Strategie und Umsetzung – ein unbezahlbarer Wettbewerbsvorteil.
So funktioniert Productivity Mining
Verschaffen Sie sich Überblick – innerhalb weniger Tage:
- Beschreiben Sie jedes Projekt mit wenigen Kerndaten
- Beschreiben Sie Ihre Organisationsstruktur: Abteilungen, Personen, Skills
- Visualisieren Sie für alle – niedrigschwellig, damit ein gemeinsames Verständnis entsteht.
Priorisieren Sie – und reduzieren Sie laufende Projekte:
- Geben Sie jedem Projekt die Kapazität, die es braucht, um in den Flow zu kommen
- Bitten Sie Ihre Projektmanager, die Kerndaten regelmäßig zu aktualisieren
- Überwachen Sie Projekte, Personen, Auslastungen, Fortschritt und Wertbeitrag – aber vermeiden Sie Micromanagement.
Nutzen Sie Automatisierung und KI:
- Legen Sie neue Projekte mit KI-vorgeschlagenen Zeitplänen und Ressourcenschätzungen an
- Starten Sie neue Projekte so, dass sie unter Berücksichtigung aller aktiven Projekte schnellstmöglich fertig werden
- Eliminieren Sie den langsamen Ressourcenanforderungs- und Genehmigungsprozess.
Die Ergebnisse
- Mehr Projekte werden fertig
- Strategische Transformationen laufen schneller
- Mehr Business Value, stärkere Ergebnisse
Warum Productivity Mining unverzichtbar ist
- Setzt Kapazitäten sofort frei: Sie brauchen keine neuen Leute. Die Produktivität steigt trotzdem.
- Erhöht Agilität und Resilienz: Sie reagieren schneller auf Markt- und interne Veränderungen.
- Steigert Profitabilität: Portfolios liefern messbaren Wert.
- Beschleunigt strategische Initiativen: Die Lücke zwischen Strategie und Umsetzung schließt sich.